個人情報取扱事業者

メンタルヘルスM&A総合センターは、株式会社M&A Doが運営します。個人情報に関するお問い合わせは、苦情・相談窓口または電話 03-4560-0084 までご連絡ください。

取得する情報

• 会社名、屋号、部署、役職、氏名、メールアドレス、電話番号
• 事業種別、希望領域、希望地域、投資・買収予算、相談段階、譲渡希望時期
• お問い合わせ・相談内容、連絡履歴、面談・資料授受に伴い取得する情報
• サイトの安全な運営に必要なアクセスログ、送信日時、IPアドレス等の技術情報

利用目的

• M&A・事業承継相談への対応、本人確認、連絡、面談日程調整
• 譲渡・譲受ニーズの整理、候補先検討、秘密保持契約、資料開示、契約進行の支援
• 買い手企業様の同意に基づく、社名・担当者名・連絡先を除いた買収ニーズ概要の案内
• サービス品質向上、問い合わせ履歴管理、トラブル防止、法令・ガイドライン対応

要配慮個人情報の取扱い

相談記録、利用者名、従業員の健康情報、診断名、心理検査結果、ストレスチェック個人結果など、個人が特定され得る情報は初期相談フォームでは取得しません。誤って送信された場合は、相談対応に必要な範囲を確認し、不要な情報は保存・共有を最小限にします。必要に応じて、本人の同意、取得目的、開示範囲を確認したうえで取り扱います。

第三者提供・候補先への開示

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。候補先への情報開示は、秘密保持契約、開示範囲、開示目的、開示時期を確認したうえで段階的に行います。利用者名、相談記録、健康情報など個人が特定され得る情報は、原則として初期段階では開示しません。

委託・専門家連携

相談対応、資料確認、法務・税務・労務・会計・許認可確認、システム運用等のため、必要な範囲で外部専門家または業務委託先へ情報を取り扱わせる場合があります。その場合、秘密保持、利用目的、アクセス範囲を確認し、必要かつ適切な監督に努めます。

安全管理措置

• 相談情報へのアクセスを必要な担当者に限定します。
• 候補先への開示は、NDA締結と段階的な開示範囲の確認後に行います。
• 資料の送受信、保管、削除、権限管理について適切な管理に努めます。
• 漏えい等のおそれがある場合は、影響範囲を確認し、必要な報告・通知・再発防止に取り組みます。

開示・訂正・利用停止等の請求

保有個人データについて、本人または代理人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等の請求があった場合、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。

Cookie・アクセスログ

本サイトでは、WordPressや問い合わせフォームの安全な動作、迷惑送信防止、表示改善のため、Cookieやアクセスログを利用する場合があります。現時点でGoogle Analytics等の外部アクセス解析タグは設置していません。将来導入する場合は、利用目的や利用ツールを本ポリシーに追記します。

改定

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